距离2025年收官仅剩2天，亚马逊卖家在期盼新年的同时，需重点紧盯店铺合规政策落地进度——若错失关键合规节点，可能面临账户受限、资金冻结等严重后果，务必高度警惕。
核心任务一：W-8表格更新，非美卖家的最后时限
所有非美国亚马逊卖家（含中国卖家），需于2025年12月31日前完成W-8表格更新，否则将直接触发账户限制措施，包括销售权限暂停、商品下架、资金冻结，极端情况下可能被永久封号。
此次W-8表格集中更新并非临时要求，核心原因有三：一是非美国纳税人需通过该表格证明外国身份，以此申请美国税务豁免或优惠税率；二是W-8表格有效期仅3年，2022年提交的表格恰好于2025年12月31日到期；三是2025年监管范围扩大，年销售额超2500美元即需提交表格，更多中小卖家被纳入监管范畴。
卖家需提前备好营业执照扫描件、法人身份证、公司银行账户信息、税务登记证等核心资料，具体提交步骤如下：登录卖家后台，依次进入“设置-账户信息-税务信息”，找到W-8表格更新入口；系统将自动填充部分历史信息，需仔细核实并修正变动内容；根据主体类型选择表格——个人卖家选W-8BEN表格，公司卖家选W-8BEN-E表格；完整填写公司信息、受益所有人信息、税务居民国家等内容，上传证明文件后完成电子签名提交。
需特别注意，上传W-8表格是美国国税局的强制规定，并非亚马逊额外要求，卖家需立即推进，避免影响店铺正常运营。
核心任务二：商业责任险合规，最后冲刺阶段
除W-8表格更新外，12月31日前，部分亚马逊卖家还需完成商业责任险的合规核验。该政策已于12月从北美市场扩展至欧洲九国及加拿大，覆盖范围大幅扩大。
根据亚马逊规定，需强制投保的场景分为两类：一类是按销售额阈值划分——美国站任意月销售额≥10,000美元、加拿大站≥10,000加元、欧洲站（英国≥4,000英镑，德国、法国等≥5,000欧元）；另一类是高风险类目产品，无论销售额多少均需强制投保，包括CE认证产品、医疗器械、保健品、美容仪器、儿童用品、家电、燃气设备、运动器材等。
商业责任险的核心合规要求明确：保额需满足单次事故≥100万美元（欧洲市场≥100万欧元）、年累计≥200万美元；附加被保险人必须明确包含“Amazon.com Services LLC及其附属公司和受让人”；承保范围需覆盖产品责任、人身伤害和财产损失、法律辩护费用；保险提供商需具备全球索赔处理能力，且评级≥S&P A-或AM Best A-。此外，2025年新规新增要求，保单需包含“产品完工操作”条款，明确覆盖产品售出后的责任风险。
卖家需立即开展自查：核查近12个月月销售额是否触及阈值；确认所售产品是否属于高风险类目；核验现有保单是否完全符合上述所有要求。需注意，即便当前销售额低于阈值，只要历史存在单月超标的情况，仍需持续持有有效保单，直至连续12个月销售额均低于阈值方可申请豁免。多店铺卖家需为每个店铺单独投保，不过选择统括保单可覆盖全部店铺，相较单点投保可节省约40%成本。
2026年亚马逊合规审查将进一步收紧，卖家需持续关注政策动态，主动调整运营策略，确保各项合规要求落地到位，为店铺稳定运营筑牢基础。
